Vuosien 2026 ja 2027 aikana toteutetaan kiertue kirjastoissa Lupa- ja valvontaviraston kirjastotoimen ylitarkastajan ja kehittämiskirjaston koordinaattorien voimin. Kirjastojen kanssa palataan samoihin aiheisiin kuin vuosien 2022-23 keskusteluissa esimerkiksi kirjaston roolista kunnassa nykyhetkestä eteenpäin, kirjaston vahvuuksista, identiteetistä, kehittämiskohteista ja työssä motivoivista sekä innostavista tekijöistä. Selvitämme myös kirjastojen kokemusta kehittämiskirjastotyössä tapahtuneista muutoksista suhteessa kirjastojen tarpeisiin. Kangasalan kirjastossa vierailimme 10.4.2026. Blogautuksen 19.5.2023 vierailulta löydät ohesta.
Yleistä Kangasalan kirjastosta
Kangasalan keskustassa, Kangasala-talon naapurissa sijaitsevassa kirjastossa keskusteluun osallistuivat kirjastopalvelujohtaja Annamari Nikara-Nummi, informaatikot Suvi Levonen ja Erika Kallinen sekä kirjastovirkailija Essi Ihonen.
Kangasalla on pääkirjaston lisäksi lähikirjastot Kuhmalahdessa, Sahalahdessa ja Vatialassa sekä Kotikujan Konsta -kirjastoauto. Kirjastossa työskentelee 22 henkilöä. Kirjastossa hoidetaan monenlaisia arkipalveluja, kuten tulostamiseen ja lomakkeisiin liittyvää neuvontaa. Kaukolainojen kautta lainataan jonkin verran venäjän- ja ukrainankielistä aineistoa, jota ei muutoin ole saatavilla. Tällä hetkellä kaikki lähikirjastot toimivat omatoimikirjastoina, käytännössä kirjastopalvelut toteutuvat kunnassa hyvin tasa-arvoisesti. Kangasalan asukasluku on noin 34 400 henkilöä.
Kestävää kehitystä, lastenmusiikkia ja kulttuurin vahvistuneita yhteistyörakenteita
Tulevaisuus näyttää myönteiseltä. Kirjaston toiminnallisuuksiin ja tilojen uudistuksiin on saatu yleisellä tasolla hyvin investointirahoitusta aiempina vuosina. Toimintaan ei ole kohdistunut merkittäviä leikkauksia. 20 vuotta täyttävä kirjastoauto on seuraava investointipohdintojen kohde. Kangasalan kaupunkistrategia on uudistunut Kehittyvästä kesäpäivän kulttuurikaupungista muotoon Mahdollisuudesta menestykseen oksalla ylimmällä. Hyvinvointi- ja vapaa-aikapalvelut ovat edelleen huomioituina strategiassa, vaikka kulttuurihyvinvointia ei mainitakaan nimellisesti. Kangasala on valittu vuoden lastenmusiikkikaupungiksi 2027, jolloin kaupunki panostaa monipuolisesti lastenmusiikkitapahtumiin. Ohjelmaa kannattaa alkaa seurata jo vuoden 2026 edetessä.
Sydän-Hämeen Lehdessä nostettiin hiljattain kirjastoasiaa asiakasnäkökulmana esiin kuvaamalla kirjastoautoa kunnan tasa-arvoisimpana palveluna. Kirjastoauton merkitys on suuri erityisesti uusilla asuinalueilla, joilla on paljon lapsiperheitä. Erilaiset ikäryhmät ovat ilahduttava osa työtä. Lukutaitotyöhön panostamisen merkitys näkyy nopeasti autotoiminnassa.
Kirjaston sisäisenä tavoitteena on avata ja sanoittaa kirjaston palveluja kuntalaisille entistä paremmin, tällä hetkellä kirjastoa pidetään vahvasti tilana. Tilastojen mukaan yhä useampi onkin löytänyt kokoelmien pariin, mikä on hyvä asia. Kirjaston palveluista viestiminen paikallismedian ja yhteistyön kautta nähdään jatkuvasti tärkeänä. Keskustelijat muistelivat, että aiemmin kaupungin kulttuuritoiminta oli pitkälti kirjaston vastuulla. Nyt kaupunki on tunnistanut tarpeen ja luonut rakenteita kulttuurin ja tapahtumien yhteiseen tekemiseen. Näin mikään toimija ei jää suunnittelun ulkopuolelle.
Laaja yhteistyöverkosto kunnan sisällä mahdollistaa paljon. Kirjaston ja muskaritoiminnan välistä yhteistyötä on pohdittu, samoin kirjaston näkyvyyttä kaupungin eri toimijoiden kokoontumisten yhteydessä. Paikalliset harrastusseurat, musiikkiopisto ja Kangasala-talo nähdään tärkeinä yhteistyökumppaneina. Kaupungin tapahtumatiimissä toimii kirjaston yhteyshenkilö ja kulttuuripalveluiden kanssa tehdään paljon yhteistyötä. Kaupungin kokouksia pidetään paljon kirjastossa, joka sijaitsee keskeisellä paikalla. Akustoidut työtilat ovat aktiivisessa käytössä.
Asiakaspalautteet ovat auttaneet kehittämään palveluja. Niiden hyödyntämistä halutaan lisätä. Viime aikoina palautteisiin on vastattu aktiivisesti, esimerkiksi hankintoja on tehty asiakkaiden ideoiden pohjalta. Keskustelua edeltävästi järjestetyillä kasvitreffeillä kävi runsaasti ihmisiä vaihtamassa pistokkaita. Marttojen garderobi ‑vaatevaihtotapahtuma taas tukee kestävää kehitystä, samoin säännölliseksi toiminnaksi vakiintunut pelien vaihtopöytä Peliviikolla.
Kangasalan väestöpohja on monikielinen, kirjaston arjessa kuulee vielä kuitenkin melko vähän eri kieliä. Esimerkiksi Ruutanan alueella monikielisyys on vahvempaa. Muualta muuttaneet ovat toisinaan kommentoineetkin erikielisten kokoelmien pienuutta. Asiakkaita pyritään rohkaisemaan kysymään apua matalalla kynnyksellä, sillä palvelujen uudistustarpeet voivat muuten jäädä näkymättömiksi. Kun asiakas on kerran saanut apua, yhteydenottokynnys myös madaltuu jatkossa.
Yhteinen suunta ja oman työn rooli kokonaisuudessa
Osaamiskartoituksessa nousi vahvasti esiin tarve kirkastaa yhteistä suuntaa. Työtehtävät ovat osin yhteisiä, toisaalta myös hyvin eriytyneitä, mikä voi vaikeuttaa kokonaisuuden hahmottamista eri työtehtävissä. Tämä korostuu arjessa, jossa tunnetaitoihin liittyvät haasteet ovat jatkuvasti läsnä ja vaativat tietoista pysähtymistä.
Osaamiskartoituksen kortit koettiin hyödyllisiksi, vaikka lyhyessä ajassa käsiteltiinkin todella suuria kokonaisuuksia. Keskustelijat kokivat tarvetta jatkaa keskusteluja esihenkilön johdolla oman henkilöstön kesken. Hienoa, koska materiaalia tähän on tulossa osaamiskartoituksen ensimmäisen vaiheen loppupuolella! 😊 Hyvänä menetelmällisenä valintana pidettiin myös pelillistä etenemistä, jossa jokainen valitsee itselleen merkitseviä huomioita ja keskustelua jatketaan yhdessä. Kartoitusten sisältö koettiin erittäin laadukkaaksi ja kohdennetuksi. Sen koettiin auttaneen reflektoimaan, rinnastamaan ja sanoittamaan omia tarpeita työntekijänä. Välittömästi osaamiskartoituksen jälkeen osallistuneiden luettavissa oleva kirjallinen raportti on auttanut palaamaan myöhemmin yhteisen suunnan pohdintaan esimerkiksi aineistokuljetusten purkamiseen liittyen. Varsinaista kehittämiskirjaston tuottamaa loppuraporttia ja yhteistä työskentelymateriaalia odotetaan hyvillä mielin.
Oman työn organisointi ja asiantuntijatyön pirstaleisuus myös mietityttävät erityisesti kokonaisuuden hahmottamisen näkökulmasta. Tässä yhteydessä keskustelijat painottivat myös osaamisen kehittämisen monimuotoisuuden mahdollisuuksia. Millaisilla erilaisilla työajanseurannan sovelluksilla ja käytännöillä voisi tukea työpaikan sisäistä tiedolla johtamista? Suvi kertoi mentorointiohjelman kokemuksestaan, jossa hän tutustui Turun kollegoiden tapaan organisoida tiimityötä Planner-työkalulla. Vertaisoppimisen mahdollisuutta esimerkiksi hyvistä ajanhallintakäytännöistä oppimiseksi pidetään tarpeellisena. Samaten pirstaloituvassa tai yksitoikkoiselta tuntuvassa työtehtävässä olisi tärkeä oppia taito linkittää tehty työ sen tavoitteeseen. Jokainen hyllytetty tai kuljetuksesta purettu kirja voi esimerkiksi edistää jonkun lukemisharrastusta tai lukutaidon kehittymistä.
Luottamus: Kirjasto osaa työnsä
Kirjastoalan monipuolisuus koetaan kaikkiaan innostavana. Työnkuva on laaja, työhön pystyy itse myös vaikuttamaan. Samalla esimerkiksi kehittämistyötä koetaan mielekkäämpänä toteuttaa tiimivetoisesti yksilöiden sijaan. Vapaus sekä kirjastoalan arvot koetaan tärkeiksi ja motivoiviksi. Kangasala työnantajana tarjoaa hyvät mahdollisuudet kehittämiseen. Tieto olemassa olevasta työnantajan tuesta lisää motivaatiota. Essi ja Erika suorittavat esimerkiksi parhaillaan Seinäjoen ammattikorkeakoulun lastenkirjastotyön opintokokonaisuutta työn ohessa.
Luottamus ja yhdessä pohtiminen koettiin tärkeiksi työssä innostuksen edellytyksiksi. Henkilöstön välillä ei ajatella olevan hierarkioita. Avoin vuorovaikutus, oman tekemisen avaaminen muille sekä henkilöstön kehittymismahdollisuudet hyödyttävät myös asiakkaita. Kaupunkistrategiassa korostettu kokeilukulttuuri ja virheistä oppiminen luovat rakenteellista turvallisuutta. Sekä kirjastossa että kunnassa vallitsee ajatus, että kirjasto osaa työnsä. Tiedon avoin jakaminen ja avun kysymisen mahdollisuus lisäävät turvaa. Kirjastoalan jakamisen kulttuuri koetaan myös laajemmin luontevaksi. Koulutuksissa esimerkiksi sanataideharjoitukset on koettu erityisen tärkeiksi.
Osaamisen kehittämisen tuki tasaisen korkealaatuista
Keskustelijat eivät koe osaamisen kehittämisen tuen laadun varsinaisesti muuttuneen toimintavuosien saatossa. Sen on koettu olevan tasaisen korkeaa. Oppimistilaisuuksien, verkostojen, tiedotuksen ja muun osaamisen kehittämisen mahdollisuuksien tarjonta on laajaa ja ajankohtaista. Oppiminen onnistuu hyvin myös etäkahvien ja verkko-oppimisalustan kautta. Viestintä on selkeää: otsikot ja kuvaukset kertovat nopeasti, kenelle sisältö on suunnattu. Vuosikelloa Kangasalla pidetään erityisen hyödyllisenä kokonaisuuden hahmottamisessa.
Johtamisverkoston erityisesti Annamari kokee erittäin arvokkaaksi. Siltä toivotaan jatkossakin konkreettisia sisältöjä. Esihenkilöt tarvitsevat tukea myös haastavampiin teemoihin. Myös Lupa- ja valvontaviraston johtamisen webinaarisarja nähdään erityisen tärkeänä tiedon ja vertaistuen lähteenä. Laajojen, hallinnollis-juridisten valmennuskokonaisuuksien ajan koetaan olevan pitkälti ohi sellaisena, kuin se aluehallintovirastojen aikoina näyttäytyi kirjastolain uudistumista edeltävästi. Ajatuksia herättävä tuki ja tilaisuuksiin osallistuvien panos syventäessä pelkkien luennoitsijoiden sisältöjä nähdään todella arvokkaana.
Tiivistäen akepiken ja Lupa- ja valvontaviraston osaamisen kehittämisen yhteistyötavat yhteisesti suunnitellen, tietoa välittäen ja koulutusyhteistyön muodossa koetaan laadukkaiksi ja helposti lähestyttäviksi. Kasvokkaiset tapaamiset rohkaisevat yhteydenottoihin. Kehittämiskirjaston henkilöstön koetaan olevan hyvin tavoitettavissa. Tallenteiden katselumahdollisuutta arvostetaan.
Keskusteluhetket itsessään koetaan myös voimaannuttaviksi, oli kyse sitten osaamisen kehittämisestä tai työyhteisön sisällä toimimisesta. Kangasalla on tärkeää, että omia tunteita ja tarpeita sanoitetaan ja niistä pidetään yllä avointa dialogia työyhteisössä. Vaikka työtehtäviä on paljon, oman jaksamisen ja kollegoiden merkityksen tiedostaminen auttaa kiireen keskellä. Keskustelut lisäävät motivaatiota ja tarjoavat mahdollisuuden kohdata uusia ihmisiä kasvokkain. Hyvät asiat kirkastuvat keskustelun kautta, vaikka ne arjessa saattavatkin jäädä huomaamatta.
Kangasalan kirjasto somessa
Kangasalan kirjasto Facebookissa.
Kangasalan kirjasto Instagramissa.
Teksti ja kuvat: Juliaana Grahn