Jyväskylän kaupunginkirjaston toinen hankekokeilu Kansanvallan uljaassa linnakkeessa tutki yhteiskunnallisten tapahtumien toimivuutta kirjastossa. Demokratia nyt! -ideasta kehittyi Ketä kiinnostaa? -konsepti. Kokeilun ideointi ja suunnittelu keskittyivät vuoden 2022 marras-joulukuulle ja kokeilu toteutettiin vuoden 2023 tammi-maaliskuussa. Tapahtumat pidettiin Jyväskylän pääkirjastolla. Kohderyhmää mietittäessä olivat esillä sekä kirjaston peruskäyttäjät että ajatus siitä, että jokaisella tapahtumalla olisi oma kohderyhmänsä. Lähtölaukauksena kokeilulle oli startti- ja kumppanuustyöpajoissa luotu idea vaikuttamisen popularisoinnista tai aktiivisen kansalaisuuden taitopaketista.
Ketä kiinnostaa?
Kokeilu tuotti kolme tapahtumaa. Ensimmäinen oli liikuntapalveluiden Mikä sinua liikuttaa? -osallistuvan budjetoinnin esittely ja työpaja 24.1.2023. Työpaja pidettiin Wolmarinsalissa ja yhteistyökumppanina oli Jyväskylän kaupungin liikuntapalvelut. Kumppani löytyi kaupungin osallisuuspalveluiden avulla. Pajassa oli mukana 15 osallistujaa ja osallistujille oli tarjolla kahvia ja teetä.
Kuka laskee äänet? -tapahtuma oli toinen, joka järjestettiin 21.2.2023 pääkirjaston lavalla ja kumppanina tapahtumassa oli Keski-Suomen vaalipiirilautakunta. Esittelyssä oli vaalien käytännön toteutus. Paneelikeskusteluun osallistui Keski-Suomen vaalilautakunnasta puheenjohtaja Pauliina Maukonen, sihteeri Eero Urtti ja haastattelijana informaatikko Aapo Ruuttunen. Tapahtumassa oli kahvi- ja teetarjoilu. Keskustelussa pohdittiin muun muassa, onko Suomessa riskiä vaalituloksen vääristelystä tai miten ääntenlaskijaksi pääsee? Kiehtovaa ja opettavaista keskustelua oli kuulemassa Tampereelta projektiryhmän jäseniä. Muita osallistujia oli kahdeksan henkilöä.
Kolmaskin tapahtuma sopi kokeiluun. Se oli Jyväskylän nuorisovaltuuston järjestämä eduskuntavaalipaneeli 13.3.2023. Haastateltavina oli eduskuntavaaliehdokkaita kuudesta eri puolueesta. Paneeli pidettiin pääkirjaston lavalla ja osallistujia oli 40. Nuorisovaltuusto oli kolmannessa tapahtumassa aloitteentekijä. He tiedustelivat tapahtumatilaa kirjastolta ja koska vaalipaneeli soveltui erinomaisesti hankkeen ohjelmaan, tiedusteluun oli helppo vastata myöntävästi.
Markkinoinnista
Jyväskylän kaupunginkirjaston pääasialliset sähköiset markkinointikanavat ovat Facebook, Keski-verkkokirjaston ja Jyväskylän kaupungin tapahtumakalenteri. Kirjaston tapahtumista tehdään yleensä aina myös paperinen juliste, joka pyritään saamaan esille kirjastotilaan noin kuukautta ennen tapahtumaa. Tämä ei toteutunut Ketä kiinnostaa? -tapahtumasarjassa. Julisteita oli esillä tapahtumapäivänä, ohjaamassa satunnaista kävijää osallistumisen ja vaikuttamisen äärelle.
Ketä kiinnostaa? -tapahtumat toteutettiin eri yhteistyökumppanien kanssa ja tämä vaihtelu heijastui markkinointiinkin. Yhteistä tapahtumamarkkinoinnille oli tiukka aikataulu.
Mikä sinua liikuttaa? -tapahtuma jaettiin Facebookissa rinnakkaisjärjestäjille eli sitä markkinoitiin kirjaston lisäksi liikunta- ja osallisuuspalveluiden sosiaalisessa mediassa. Muissa tapahtumissa ei ollut yhteistyökumppania, jonka Facebook-tilin olisi voinut merkitä rinnakkaisjärjestäjäksi.
Kuka laskee äänet? -tapahtuma kärsi ehkä eniten niukasta markkinoinnista. Yhteistyötaholla ei ollut omia kanavia käytettävissä tai varsinaista ”omaa yleisöä”. Kohdennettu mainonta, esimerkiksi kutsut puolueiden toimistoille tai erilaisille kansalaisjärjestöille olisi ollut hyvä lisä viestintäpakettiin.
Jyväskylän nuorisovaltuuston vaalipaneelia markkinoitiin lähinnä Instagramissa. Nuorten kohderyhmä saavutettiin todennäköisesti nuorisovaltuuston jäsenten ja muiden tapahtumajärjestäjien henkilökohtaisella markkinoinnilla. Ilahduttavan runsaslukuisesti nuoria olikin paikalla.
Kehittämispanostusta vaaditaan jatkossa, että saamme tietoa kullekin kohderyhmälle ominaisesta tai soveltuvimmasta kanavasta.
Lisää yhteiskunnallisia tapahtumia
Tapahtumat ovat yksi keino edistää demokratiaa. Demokratiatapahtumien tai yhteiskunnallisten tapahtumien järjestäminen on ollut vähäistä Jyväskylässä. Tapahtumaformaattina ne ovat vielä uusi tai uudehko asia, mikä pätee myös kirjastojen demokratiatyöhön. Yhteiskunnallisia tapahtumia on tilastoitu vuodesta 2018. Jyväskylässä yhteiskunnallisiksi tapahtumiksi on vuonna 2021 tilastoitu noin 0,8% tapahtumista ja vuonna 2022 1,6%. Demokratiatapahtumiin voisi näin ollen tarttua rohkeammin.
Kokeilun yhtenä periaatteena oli tarjota vaikuttamisen väyliä kuntalaisille tai vähintäänkin tietoa ja vinkkejä siitä, miten vaikuttaa. Liikuntapalveluiden osallistuvan budjetoinnin työpajassa asukkaat saivat itse vaikuttaa. Kuka laskee äänet? -paneelikeskustelu antoi mielenkiintoista tietoa ääntenlaskennasta. Nuorisovaltuuston vaalipaneeli esitteli eduskuntaehdokkaita ja toivottavasti vaikutti osaltaan nuorten äänestyshalukkuuteen.
Kirjastojen demokratiahanke ja yhteiskunnalliset tapahtumat hankkeen nimissä voidaan nähdä myös markkinointiväylänä. Hankeviestinnällä on mahdollista saavuttaa uusia yhteistyökumppaneita. Ketä kiinnostaa? -kokeilussa saimme hyviä, tuoreita kumppaneita, joiden kanssa yhteistyö oli sujuvaa. Onnistuneet yhteistapahtumat ruokkivat helposti myös lisää kontakteja ja mahdollistavat yhteistyön jatkuvuuden, esimerkiksi vaalipiiristä kiiteltiin aiheeseen tarttumisesta. Tietoisuus kirjastojen demokratiatyöstä voi madaltaa kumppaneiden kynnystä tarjota yhteiskunnallisia aiheita tulevaisuudessakin.
Jos yleisöä ei tule, ovatko tapahtumat paras tai tehokkain keino edistää demokratiatyötä? Vai katsommeko tapahtumia yhtenä väylänä avata yhteiskunnallisia, osallisuuden ja vaikuttamisen sisältöjä tai polkuna ujuttaa tietoa kirjastojen demokratiatehtävästä kansalaisten keskuuteen? Demokratia on hidas liikkeissään, ehkä se sallitaan kirjastojen demokratiatyössäkin.
Teksti: Marjo Hietikko ja Aapo Ruuttunen