Kehittämiskirjaston Iloisen, vapautuneen ja vaikuttavan kirjastotyön vuosi 2025 viimeisteli mahdollisimman monen kirjastolaisen arkea koskettavien osaamisen kehittäminen työkalujen kolmen toimintavuoden sarjan. Työntekijöiden kolmivuotinen kaipuu käytännönläheisyyteen ja konkretiaan sekä esihenkilöiden korostama tarve jatkohyödynnettäville materiaaleille toteutuivat palautteiden ja arvioinnin perusteella kiitettävästi. Kirjastolaisen perustaidot liittyivät vakiintuneisiin asiakkaan, digityökalujen ja -välineiden, erilaisten sisältöjen ja tiedon sekä kirjastotyöelämän kohtaamiseen ja vaikuttamiskykyyn omassa työssä. Esihenkilötyön päähuomio suunnattiin yhteisöohjautuvuuteen, kirjastotyössä kriittiseen ja suunnitelmalliseen monilukutaito-osaamiseen.
Kehittämiskirjaston muutosten vuosi
AKE-vuodesta 2018 Tampereella käytössä ollut koordinaattorin ja 1-2 projektisuunnittelijan toimintamalli uudistettiin loppukeväästä ja uusi AKE-tiimi aloitti toimintansa elokuussa 2025. Kolmen koordinaattorin tiimissä tehtävät jaettiin sekä Tampereen kaupunginkirjaston prosesseja että Pirkanmaan ja Keski-Suomen kirjastojen vision pääelementtejä mukaillen seuraavasti:
- Asiakkaan kohtaaminen ja asiakaskokemus: koordinaattori Pasi Kangas
- Lukutaidot ja sisällöt: koordinaattori Kaisa Palomäki
- Kirjastoverkko ja kokoelmat: koordinaattori Juliaana Grahn. Kiertävä kokonaisvastuu lukuvuodella 2025-2026
Koordinaattorit huolehtivat oman prosessinsa sisällä osaamisen kehittämisestä ja oppimispäivien toteuttamisesta käytännössä (tarjouspyynnöt, kontaktoinnit ja sopimusten tekeminen, palautekyselyt, osallistujalistat ja tarjoilujen tilaaminen, osallistujien ja esittäjien kontaktointi) ja kierrättävät toimikausittain kiertävää fasilitointivastuuta AKE-tiimin sisällä. Lisäksi jaettiin vastuut verkostotyön kehittämisestä ja verkostojen tukemisesta sekä AKE-kirjastojen välisestä yhteistyöstä. AKE-tiimin yhteystiedot ja tarkemmat roolit löytyvät ohesta.
Myös AKE-toimintaa kirkastettiin valtakunnallisesti. Opetus- ja kulttuuriministeriö julkaisi alkuvuodesta 2025 selvityksen alueellista kehittämistehtävää hoitavien kirjastojen toiminnasta. Voit lukea tarkemmin ohesta. Selvityksen yhteydessä laadittiin myös kirjastojen toiminnan vaikuttavuutta kuvaava malli. Keskustelut mallin soveltamisesta ja AKElle asetetuista tavoitteista jatkuivat pitkälle syksyyn, joten ne ovat ensimmäisen kerran mukana vuoden 2026 toiminnassa.
PiKe-kirjastot kiersivät PiKe-alueella
Kiertämiset, kohtaamiset ja keskustelut eivät poistu osaamisen kehittämisen keskiöstä. Webinaarit ja kasvokkaiset kohtaamiset vastaavat erilaisiin tarpeisiin. Alueen henkilöstön keskinäisen vuorovaikutuksen vahvistamiseksi lähitapaamiset toisten ja verkostojen jäsenten kesken ovat tärkeitä. Etäkahvit-konseptin eri ilmentyminä johtamiskahvit sekä verkostokahvit ovat mahdollisuus osallistua ja keskustella matalalla kynnyksellä yli kirjastorajojen alueellisesti, valtakunnallisesti ja globaalisti puhuttavista kirjastoalan teemoista. Kasvokkaiset lähikoulutukset suurta osallistujamäärää palvelevista teemoista järjestettiin hyvien kulkuyhteyksien varrella sijaitsevissa, suuren osallistujamäärän vetävissä kirjastoissa. Iloksemme tilaisuuksiin sopiva kokoustekniikka löytyy nykyisin joka kunnasta. Pienemmän osallistujamäärän ja kysynnän koulutuksia tarjottiin kolmatta vuotta alueelle suuntautuvana tilaa osaaminen kirjastoosi -tarjottimena. Tarjottimen sisällöt avattiin niitä tilanneen kirjaston naapurikirjastoille vaikuttavampien, vertaistuellisempien ja matkustamisen osalta yhdenvertaisempien koulutusten varmistamiseksi.
Osa tilaisuuksista järjestettiin hybrideinä, tarjoamalla jälkikäteen katsottaviksi tallenteet lähitilaisuuden puheenvuoroista. Hybriditoteutuksissa tehtiin valintoja lähikohtaamisten aikaisiin keskusteluihin osallistumisen ja itseopiskelumateriaalin riittämisen välillä. Toteutustavoista riippumatta motiivinamme säilyy osaamisen monipuolinen kehittyminen, myös kuntien priorisoidessa synkempien talouslukujen valossa toimintaansa muulla tavoin tai etäosallistumista. Suuntasimme osan lähikoulutuksista suoraan alueen pienempiin kirjastoihin. Siirsimme osan perinteisesti Tampereella järjestetyistä tilaisuuksista järjestettäväksi myös tai ainoastaan Jyväskylässä, madaltaaksemme kynnystä työmatkustamiseen ja vahvistaaksemme kimpparajat ylittäviä verkostoja.
Vaasassa järjestettiin keväällä kolmannen kerran AKE-ihmisten tapaaminen kokoamaan yhteen AKE-tekijöitä valtakunnallisesti sitten pandemia-ajan. Kiitos vuoden 2025 kokemuksista kuuluu myös koko Suomen kirjastoille ja Suomen kirjastoseuralle! ❤️
Keväästä alkaen kiertämään pääsivät toista vuotta myös PiKe-osaajat eli alueemme kirjastoammattilaiset. Säilytimme PiKe-kirjastojen työelämävaihdon lähes koko Pirkanmaan ja Keski-Suomen kirjastot kattavana PiKe-työelämävaihtotarjottimena. Tämän vierailutarjottimen sisällä PiKe-kirjastojen henkilöstö pääsi jälleen ilmoittautumaan yksittäisten päivien mittaisille kirjastovierailuille toisiin PiKe-kirjastoihin. Oppimisvierailuja kohdistettiin sivistystä ja iloa juhlivan Helsingin kirjamessujen kulissien taakse, Sastamalan Pirunvuorelle sekä Helsinkiin Kansalliskirjastoon sekä Eduskunnan ja Hämäläis-osakunnan kirjastoihin. Myös esa- ja lanuverkostomme vierailivat omilla oppimisvierailuillaan Turun pääkirjastossa ja Lukulysteillä Seinäjoella, jossa vierailivat myös mediasivistysprojektissa mukana olleet kirjastoammattilaiset.
Verkostojen ja vertaisoppimisen vuosi
Pirkanmaan ja Keski-Suomen kirjastojen yhteistä visiota hyödynnettiin esihenkilöille ja johtajille vakiintuneen PiKen johtamisverkoston tilaisuuksissa ja keskusteluissa. Esihenkilöiden verkottumista keskenään tuettiin PiKen esihenkilöiden ja johtajien kuukausittaisilla etäkahveilla ja lähikokoontumisessa Ikaalisissa alkusyksystä 2025. PiKen mediasivistysprojekti 2025 tuotti uusia avauksia aikuisten mediasivistystyöhön kirjastoissa verkostomaisen toimintatavan ja kokeilukulttuurin hengessä.
Vuoden aikana digiosaamisen, esteettömyys- ja saavutettavuusasioiden sekä lasten- ja nuortenkirjastotyön alueelliset työryhmät järjestivät erilaisia omia tilaisuuksia Ratkaisukahvit-konseptin korvanneilla PiKen verkostokahveilla. Säilytimme näiden verkostojen kokoukset avoimesti osallistuttaviksi etäyhteyksin koko vuoden ajan sekä verkostojen tuottamassa yhteisessä foorumipäivässä Juupajoella.
Osa alueemme kirjastojen esihenkilöistä osallistui valtakunnalliseen AKE-kirjastojen järjestämään mentorointiohjelmaan oman ammatillisen kasvunsa tukena. Jokaisella PiKe-kirjastolaisella oli kuukausittainen mahdollisuus osallistua epämuodollisempiin etäkahvitilaisuuksiin vaihtamaan alueen kirjastojen kuulumisia ja kuulemaan lyhyitä tietoiskuja.
Kohtaavan asiakastyön tarjotin ja Pikeboksit oppimisen tukena
Kohtaavan asiakastyön tarjotin ja asiakkaan kohtaamisesta puhuminen palvelun sijaan korvasi vuosina 2021-2023 pyöritetyn, asiakaspalveluosaamista kehittäneen PiKen aspa-ajokortin. Uudistuneen tarjottimen aloitusvuosi 2024 piti vuodelle asetettavat tavoitteet korkealla: ne ylittyivät yli sadalla koulutustallenteiden katselukerran osalta, PiKe-kunnista neljä viidestä oli mukana ja muualta Suomesta osallistujia oli 23 organisaatiosta. Osallistujia asiakkaan kohtaamisen webinaarit keräsivät yhteensä 309 ja yhteensä 677 katselukerralla. Pikeboksit kiersivät kirjastoissa 24 kertaa ilman niihin tutustuttavia työpajoja. Pikebokseille ei ole vuodelle 2026 vuosikatsauksen kirjoitushetkellä tehty varauksia. Niiden markkinointia ollaan aloittamassa.
Oppimistilaisuudet lukuina
Tilaisuuksia kertyi yhteensä 74 kappaletta, keväällä 36 ja syksyllä 38. Osallistujia tilaisuudet tavoittivat yhteensä yhteensä 1 727, keväällä 824 ja syksyllä 903. Tilaisuuksiin mahtui mukaan suuria määriä kirjastolaisia tavoittavia sisältöjen avaamispäiviä kuten kaksipäiväiseksi palannut Kirjakutsut, kirjallisuuteen ja musiikkiin keskittyvä Vuoden valinnat 2025 sekä pienempiä, alle 25 hengen käytännön oppimispäiviä ja matalamman kynnyksen etätilaisuuksia. Edellisiin kirjastoarkea juhliviin kahteen vuoteen verrattuna tilaisuuksien määrät ovat pysyneet samalla tasolla, sen sijaan osallistujamäärät vähenivät hieman yli kolmanneksella. Pudotus tuntuu isolta, mutta on PiKe-johtajillekin alkuvuodesta esiteltyjen työelämän trendien fokusalueiden 2025 kanssa linjassa. Se oli tältä osin siis odotettavissa.
Mainitut osallistujamäärät kattavat edelleen vain suoralähetyksiin ja lähitilaisuuksiin osallistuneita. Tallenteiden katsojat huomioituna luvut ovat korkeampia. Koulutustallenteiden katselumääristä ei voida johtaa evästekäytäntöjen vuoksi todellisia katsojalukuja, jotka ovat ainakin ilmoitettujen katsomiskertojen verran ja johdetaan yleensä tallenteen käynnistyskerroista.
Mikä kiitettyä, mikä muuttui, mitä merkitystä?
Kehittämiskirjasto jatkoi palautteiden keruuta tilaisuuksiin osallistuneilta yhdessä muiden AKE-alueiden kanssa päivitetyn palautelomakkeen kautta. Iso kiitos kaikille PiKe-alueen osaajille, että olette jatkaneet palautelomakkeellemme vastaamalla reflektointianne siitä, mitä oppimisellenne tapahtuu tilaisuuksiemme jälkeen! ❤️ Meitä kiinnostaa jatkossakin tuottaa aikanne arvoisia ja työssä soveltamiskelpoisia tilaisuuksia, myös tukea oppimanne siirtymistä arkeen kirjastoissa mahdollisin keinoin.
Kevään (182) ja syksyn (194) tilaisuuksista saimme yhteensä 376 vastausta palautelomakkeelle ja järjestimme yhdeksän Topaasia-pakkatyökalulla käytävää keskustelua verkostojen toiminnasta ja osaamisen kehittämisestä. Lisäksi kuulemme ajatuksianne edelleen viikoittain keskusteluissa, yhteydenotoissa ja erilaisissa kohtaamisissa. Suhteutettuna tilaisuuksien määrään palautteiden määrä on vakiintunut hyvälle, kahta edellistä vuotta vastaavalle tasolle. Jos huomioidaan tilaisuuksiemme osallistujamäärän pienentyminen yli kolmanneksella suhteessa edelliseen kahteen vuoteen, palauteaktiivisuutta voidaan pitää oivallisena.
Kehittämiskirjasto tulkitsee palautteiden perusteella työllään olleen niin yksilö-, yhteisö- kuin yhteiskunnallisenkin tason vaikuttavuuteen viittaavaa luonnetta. Myös konkreettisesti työnantajamme näyttää estäneen pääsymme Internet Archiveen sitten toukokuussa huiman suosion saavuttaneen tilaisuutemme jälkeen. 😊
Lopuksi listaamme poimintoja siitä, kuinka tarjottuja tilaisuuksia on otettu vastaan käytetyn ajan ja opitun eteenpäin viemisen osalta sekä keskeisimmät väylät saavuttaa tieto tilaisuuksista.
Tapahtuma oli aikani arvoinen
- Kohteena sivistys ja ilo! Oppimisvierailu Helsingin kirjamessuille 23.10. (5.0)
- PiKen mediasivistys: Tekoälylukutaitoa edistämässä 2.10. / etälähetys (4.9)
- Kirjakutsut 2025: Lapset 16.1. / Tampere (4.8)
- Oppimisvierailu: Aalto2-museokeskus ja musiikkikampus 15.5. / Jyväskylä (4.8)
- Internet Archive tutuksi 28.5. / etälähetys (4.8)
Laatuaikaa monipuolisesti
- ”Tallenne on todella hyvä. Katsoin sen viimein kun otin vähän väkisinkin aikaa sille. Tällä koulutuksella on suoraan vaikutusta hankintaan.”
- ”Irtautuminen hetkeksi omasta työyhteisöstä ja tutustuminen seudun muihin kirjastoammattilaisiin edistää ruohonjuuritason verkostoitumista ja virkistää auttaen jaksamista omassa työssä. Mielenkiintoiset tutustumiskohteet oivalluttivat ja antoivat perspektiiviä oman työn kehittämiseen. Retki oli myös erittäin hyvin järjestetty ja aikataulutettu, joten osallistuminen oli huoletonta.”
- ”ihan mielettömän motivoiva, merkityksellinen. täyttä asiaa ja mitä aineistoja löytyikään”
Sisällön ja oppimisen jakaminen
- ”Hyvä lähde erityisesti hankaliin Kysy kirjastonhoitajalta -kysymyksiin, jota jaan kyllä kollegoille!”
- ”Jotain oppia voi viedä Tampereen kirjafestarien kirjaston pisteen järjestämiseen.”
- ”Todella selkeä, informatiivinen ja valaiseva kiteytys, toi esille paljon sellaisia asioita, joista ei juurikaan yleensä tekoälyn kohdalla puhuta. Esim. miten pieni osa tekoälyä suuret kielimallit ovat, joita siis tavallinen kansa tarkoittaa, kun puhuu tekoälystä.”
- ”Pidän tiivistetyn esityksen koulutuksesta työyhteisössäni.”
Tunnetaidot ja motivaatio
- ”Hienoa! Todella tärkeä ja varmasti hyvin monelle minua vanhemmalle kirjastolaiselle täysin uusi asia!”
- ”Vien taas uutta vinkkausintoa, ja kirjavinkkejä tietysti!”
Osallisuuden kokemus
- ”Hienosti järjestetty reissu. Upeaa oli, kun meillä oli lepo/tavarasäilytystila. Sain myös erityistä palvelua matkaani varten. Kiitos!”
- ”Yhteisöllisyys puheenvuoroissa lämmitti. Se olisi kyllä hyvä kehittämiskohde. Tieto siitä, että pienten kirjastojen henkilökunnan jaksaminen on ihan valtakunnallisestikin huomattu.”
Sain tiedon tapahtumasta
- Sähköpostin kautta (63 %)
- Akepike.fi-verkkosivuilta (17 %)
- Työyhteisöstä esihenkilön välityksellä (11,8 %)
- Kirjastot.fi-ilmoitusten välityksellä (10,2 %)
- Työyhteisöstä työtoverin välityksellä (9,9 %)
Toivomme runsain mitoin osallisuuden paikkoja ja kokemuksia, kollegiaalista tukea sekä ihmisiä kohtaavaa kirjastotyötä vuodelle 2026! Ohesta uuden vuoden vuosikelloon.
Kysy lisää
Koordinaattori Juliaana Grahn
Sähköposti: juliaana.grahn(a)tampere.fi
Puhelin: 040 800 7828
Koordinaattori Pasi Kangas
Sähköposti: pasi.kangas(a)tampere.fi
Puhelin: 040 800 7821
Koordinaattori Kaisa Palomäki
Sähköposti: kaisa.palomaki(a)tampere.fi
Puhelin: 040 659 3021